Zasady formalno-organizacyjne programu MWC (maj-czerwiec 2025)

Zasady rekrutacji.

1. Placówka zainteresowana wzięciem udziału w programie w maju i czerwcu 2025 wysyła zgłoszenie przez stronę –  Nabór do programu Mały wielki człowiek. Realizacja maj-czerwiec 2025.
2. W ciągu trzech dni od otrzymania zgłoszenia Szkatułka powiadamia drogą mailową placówkę i radę rodziców o przyjęciu/nieprzyjęciu do programu.
3. Uprzejmie informujemy, że:
Wysłanie zgłoszenia nie jest tożsame z przyjęciem placówki do programu. W przypadku przedszkoli rozpatrywane będą formularze wyłącznie tych przedszkoli, które zgłoszą wszystkie grupy z placówki (minimalnie 3 grupy). W przypadku szkół podstawowych rozpatrywane będą formularze wyłącznie tych szkół, które zgłoszą minimalnie 3 klasy I-III.
Wyboru placówek dokona Zarząd Fundacji Szkatułka biorąc pod uwagę:
– uzasadnienie zawarte w formularzu;
– dotychczasową współpracę z placówką (dotyczy placówek, które brały udział w programie/programach Szkatułki przynajmniej przez jeden rok szkolny);
– kolejność zgłoszeń.

Zasady udziału i współpracy.

1. Za udział każdego dziecka w cyklu 4 warsztatów pobierana jest jednorazowa opłata – 45 zł.
2. Opłaty za dzieci mogą pochodzić ze środków zebranych przez radę rodziców lub ze środków samorządowych, które otrzymała placówka dla każdej osoby uczniowskiej (np. z programu „Klasa w Warszawie. Warszawa z klasą”).
3. Opłaty przekazywane są wyłącznie przez radę rodziców lub nauczycielkę/la zbiorczo za wszystkie dzieci z danej placówki/klasy na wyodrębniony rachunek bankowy Fundacji Szkatułka.
4. Placówka może wystąpić drogą mailową do Zarządu Szkatułki o zwolnienie 1-2 dzieci z danej placówki z w/w opłaty (placówka nie podaje Szkatułce danych dziecka/dzieci oraz powodów wystąpienia o zwolnienie). Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd Szkatułki informując placówkę drogą mailową.
5. Fundacja Szkatułka wystawia radzie rodziców/miastu fakturę zawierającą informację o zbiorczej kwocie, tytule płatności i wyodrębnionym dla działalności odpłatnej rachunku bankowym.
6. Szkatułka zapewnia:
– zakup i przygotowanie materiałów do prowadzenia poszczególnych warsztatów;
– wykorzystanie do prowadzenia warsztatów zestawów rekwizytów, pomocy edukacyjnych i obiektów artystycznych wykonanych przez zespół Szkatułki;
– sprzątanie przez edukatorki/ów pomieszczeń po warsztatach;
– przygotowanie i przekazywanie drogą mailową grafiku realizacji programu w danym miesiącu oraz jego aktualizacji; przygotowaniu i przeprowadzeniu od maja do czerwca 2025 pięciu warsztatów na żywo dla dzieci; a w razie konieczności (długotrwały brak wstępu do placówki z powodu epidemii lub innych zagrożeń zewnętrznych), przygotowaniu i przekazanie placówce wideo-warsztatów wraz z materiałami koniecznymi do przeprowadzenia warsztatów w tej formie/poprowadzeniu warsztatów online i przekazanie materiałów koniecznych do przeprowadzenia w tej formie;
– promowanie i dokumentowanie realizacji programu na zasadach określonych poniżej.
7. Szkatułka przekazuje placówce, przed rozpoczęciem realizacji programu:
– oświadczenie Zarządu Fundacji Szkatułka o weryfikacji wszystkich osób biorących udział w realizacji programu (w tym edukatorek/ów, osoby koordynującej) w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, dostarczeniu  Szkatułce przez każdą z w/w osób zaświadczenia o niekaralności oraz o podpisaniu przez te osoby zobowiązania do przestrzegania Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem  obowiązującej w Szkatułce.
Osoby z zespołu Szkatułki realizujące program edukacyjny, w tym edukatorki/rzy, przekazują dyrektorce/i lub wicedyrektorce/i placówki, przy okazji pierwszych warsztatów, zaświadczenie o niekaralności (każdy w swoim imieniu).
8. Placówka, w porozumieniu z radą rodziców:
– wyznacza ze strony placówki osobę, która będzie koordynowała przebieg programu i współpracowała w tym zakresie z zespołem Szkatułki; ważne, żeby była to osoba z placówki (nauczycielka/el, dyrektorka/r, wicedyrektorka/r);
– nieodpłatne udostępnia Szkatułce (w tym bez kosztów mediów) odpowiednie pomieszczenia i umożliwia korzystanie z ogrodu przedszkolnego/szkolnego w celu prowadzenia warsztatów danego dnia;
– nieodpłatnie udostępniania sprzęt do pokazów multimedialnych (laptop + ekran/tablicę multimedialną) oraz dostęp do łącza internetowego w dniu warsztatów;
– zapewnia wygospodarowanie dla Szkatułki miejsca do trzymania materiałów do warsztatów (wielkości połowy pudła bananowego).
9. Rada rodziców lub nauczyciel/nauczycielka zobowiązuje się do:
– przekazania zbiorczo opłat za udział dzieci w warsztatach na zasadach opisanych powyżej.

Zasady realizacji programu.

Kto jest objęty programem: z danego przedszkola programem objęte są wszystkie grupy wiekowe i wszystkie dzieci; z danej szkoły wszystkie uczennice/wszyscy uczniowie klas I-III zgłoszone/i do programu.
Liczba i czas trwania warsztatów: każda grupa/klasa bierze udział w cyklu 4 warsztatów, trwających dla dzieci 3-4 lat 35-45 minut, dla dzieci 5-6 lat 45-60 minut, dla klas I-III 45-60 minut/jeden warsztat dla danej grupy/klasy;
program jest realizowany w ramach tzw. siatki lekcyjnej, w przedziale od 8.00 do 15.00.
Rozplanowanie i grafik warsztatów: warsztaty są rozplanowane na dwa miesiące; grafik układamy z góry na maj i czerwiec 2025, elastycznie dostosowując się do preferencji placówek i wysyłamy go placówkom drogą mailową, a następnie jego ewentualne aktualizacje.
Miejsce prowadzenia warsztatów: warsztaty prowadzimy w budynku (w udostępnianych nam salach) lub w ogrodzie przedszkolnym/szkolnym.
Liczba prowadzących: każdy warsztat prowadzony jest przez dwójkę edukatorów ze stałego zespołu Szkatułki.
Promocja programu: podczas pierwszych warsztatów placówki otrzymują planszę informacyjną A4 o programie; przy okazji każdych warsztatów osoby prowadzące przekazują placówce 1 egz. tzw. rozmowy do powieszenia w placówce (jest to informacja z tytułem danego warsztatu oraz propozycją pytań, które mogą zadać rodzice/opiekunowie dziecku po warsztacie); na początku realizacji programu placówki otrzymują zestaw materiałów promocyjnych do umieszczenia na swoich stronach.
Dokumentacja programu: od kilku lat Szkatułka nie wykonuje zdjęć dzieci; robimy zdjęcia prac dzieci i umieszczamy je stale na naszym facebooku oraz instagramie.

Na życzenie placówki pomiędzy placówką, a Szkatułką podpisywane jest porozumienie, które zawiera potwierdzenie pisemne niniejszych zasad.

Kontakt w sprawie programu MWC:

+48 696 295 370, od poniedziałku do piątku, w godzinach 12.00-16.00.

Nabór do programu i opis cyklu 4 warsztatów (wariant na koniec roku szkolnego 2024/2025).